特定技能の在留資格申請がオンラインでできると聞いたのですが、具体的な方法や流れ、オンライン申請のメリットが知りたいのですが・・・
分かりました。特定技能のオンライン申請を利用できる人や利用する為の条件、オンライン申請のメリットや具体的な流れ・方法を順番に説明していくので参考にしてください。
自分で申請する流れが分かる！
特定技能申請マニュアル
特定技能の申請手順に沿った内容で、初めてでも申請ができる超実践的なマニュアルです。
登録支援機関／人材紹介会社／自社で申請する企業向けのマニュアルです。
特定技能のオンライン申請「基本情報」
特定技能のオンライン申請についての基本情報を順番に紹介します。
特定技能のオンライン（電子）申請「いつからできる？」
特定技能のオンライン（電子）申請は、「2020年3月24日」から受け付けが開始されます。
※今回のオンライン申請についての変更は受け付け範囲の拡大ということで、具体的には以下の通りです。（以下の内容以外は基本的に今までと同じというイメージです）
※在留期間更新許可申請等の今まで手続き可能だったものに追加して、上記手続きも可能となります。
特定技能に関するどの在留資格手続きで利用できる？
特定技能のオンライン（電子）申請は、在留資格認定証明書交付申請・在留資格変更許可申請・在留期間更新許可申請で利用可能です。
特定技能のオンライン（電子）申請「利用できる人は？」
特定技能のオンライン（電子）申請は、外国人本人は利用できません。利用できるのは、以下の人です。
特定技能のオンライン（電子）申請「利用する為の条件は？」
まず、行政書士・弁護士・登録支援機関の条件は、「外国人を雇用する企業から依頼を受けていること」が条件になります。さらに、依頼を受ける企業ごとに利用申出を行う必要があります。
つまり、Ａという企業から在留資格手続きの依頼を受けてオンライン申請の利用申出を行っても、次にＢという企業から依頼を受ける場合は、再度オンライン申請の利用申出をする必要があります。（利用申出の度に入管へ行く必要があるので、行政書士の立場としては少し残念です）
次に、外国人を雇用する企業がオンライン申請の利用申出をする際の条件です。
特定技能の在留資格手続きをオンラインでするメリットは？
特定技能の在留資格申請をオンラインでするメリットは以下の３つです。
特定技能のオンライン申請「流れと具体的な方法（やり方）」
特定技能のオンライン申請の流れと、具体的な方法（やり方）を順番に解説します。
ＳＴＥＰ①：オンライン申請の「利用申出」をする。
特定技能の在留資格申請をオンラインで行う場合は、事前に「利用申出」を「事務所所在地の最寄りの地方出入国在留管理官署」に行います。※地方出入国在留管理局の支局や出張所の一部では受け付けを行っていない所もあるので、事前に確認してください。
【利用申出の基本情報】
| 提出先 | 地方出入国在留管理官署 |
| 提出方法 | 持参（郵送は不可） |
| 手数料 | 無料 |
| 期間 | 結果が出るまで１週間～２週間 |
| 結果の通知 | メールで通知されます |
| 有効期間 | 承認された日から１年間 ※定期報告を行うと更新可能 |
※原則、郵送での利用申出は不可ですが、新型コロナウイルスの影響で、当分の間は郵送での受け付けを行っているようです。詳細は「出入国在留管理庁のホームページ」をご覧ください。
利用申出の必要書類やその他の事項は、「オンラインでの申請手続に関する利用案内」をご覧ください。
ＳＴＥＰ②：特定技能の在留資格申請に必要な書類を準備する。
外国人本人の必要書類・受入れ企業の必要書類、その他登録支援機関の選定や支援委託契約の締結等、特定技能の在留資格申請に必要な準備を行います。
特定技能の在留資格申請を受入れ企業様自身で行う場合は、当事務所で「特定技能申請マニュアル」を販売しておりますので、興味があれば下記の詳細ページも併せてご覧ください。
ＳＴＥＰ③：在留資格オンラインシステムを使って申請を行う。
在留資格オンラインシステムを使って、申請情報の入力や提出書類のアップロードを行って申請をします。出入国在留管理庁のホームページに操作マニュアルがありますので、このマニュアルに従って申請手続きを進めます。
まとめ
行政書士の立場としては、企業ごとに在留資格オンライン申請の利用申出が必要という部分を無くしてほしいと思います。同じ企業様で継続的に特定技能外国人を雇用する場合などは便利になりそうですが、「もう一歩・・・」といったところでしょうか。
