【Excel版】特定技能のベトナム語書式※雇用契約書や支援計画書

登録支援機関
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特定技能の申請書類をExcel書式で作りたいけど、出入国在留管理庁のホームページにはWordの書式しかなくて困っている・・・

行政書士
行政書士

当事務所では、出入国在留管理庁の参考様式をExcel書式に変換して申請書類を作成しています。

また、当事務所で使用しているExcel書式をこのページで販売しています。自分でExcel書式に変換するのが面倒な方にご購入いただいています。

登録支援機関
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出入国在留管理庁の用意した書式を使わなくても大丈夫なんですか?

行政書士
行政書士

はい、出入国在留管理庁の書式を基に作ったExcel書式なので問題なく使えます。

実際に当事務所で200名以上の特定技能の申請に使用しており、ちゃんと許可になっています。ですから安心してお使いいただけますよ。

商品の内容

特定技能の申請で使う「ベトナム語の併記が必要な5つの書式」と「日本語のみでよい7つの書式」をセットで販売しています。

※商品はエクセル(Excel)書式です。

ベトナム語の併記が必要な書式
  • 参考様式第1-3号  受診者の申告書
  • 参考様式第1-5号  特定技能雇用契約書
  • 参考様式第1-6号  雇用条件書
  • 参考様式第1-16号 雇用の経緯に係る説明書
  • 参考様式第1-17号 1号特定技能外国人支援計画書

※商品はエクセル(Excel)書式です。

日本語のみでよい書式
  • 参考様式第1-4号  特定技能外国人の報酬に関する説明書
  • 参考様式第1-9号  徴収費用の説明書
  • 参考様式第1-11号 特定技能所属機関概要書
  • 参考様式第1-23号 特定技能所属機関の役員に関する誓約書
  • 参考様式第1-25号 登録支援機関との支援委託契約に関する説明書
  • 参考様式第1-26号 公的義務履行に関する誓約書
  • 参考様式第1-27号 公的義務履行に関する説明書

お支払いとダウンロードまでの流れ

商品名(ベトナム語)Excel書式
販売価格4,950円(税込)
納品ファイル形式Excelファイル
決済方法クレジットカード決済
行政書士
行政書士

実際に当事務所で使用している書式で、200名以上が許可になっているので安心してお使いいただける書式です。

【ご購入の流れ】

  1. 下記ボタンからクレジットカードで決済を行ってください
  2. 決済完了後自動的に「ダウンロードページ」に移行します
  3. 製品をダウンロードしてご使用ください

便利な商品の使い方をご紹介

この商品の便利な使い方をご紹介します。

購入時のままで利用しても便利です!

特定技能の申請書類の作成で1番手間なのが「同じ情報を何回も入力する」ところです。

「外国人の氏名」「企業名」「代表者名」「企業の所在地」といった情報は色々な書類に同じことを何回も入力する必要があります。これが凄くストレスです・・・。

この商品では下記画像のように「入力フォームに入力した情報」が自動的に「全ての書式に反映」します。

※上記画像の項目以外の情報は直接書類に入力する流れですが、これだけでも書類作成のストレスが軽減され業務効率が上がります。

自分でカスタマイズすればさらに便利に!

Excel書式なので、数式や関数を追加して自由にカスタマイズすることも可能です。

商品情報とご購入流れ

商品名(ベトナム語)Excel書式
販売価格4,950円(税込)
納品ファイル形式Excelファイル
決済方法クレジットカード決済
行政書士
行政書士

実際に当事務所で使用している書式で、200名以上が許可になっているので安心してお使いいただける書式です。

【ご購入の流れ】

  1. 下記ボタンからクレジットカードで決済を行ってください
  2. 決済完了後自動的に「ダウンロードページ」に移行します
  3. 製品をダウンロードしてご使用ください

商品イメージ

下記の12の書式がセットになっています。

※商品はエクセル(Excel)書式です。

ベトナム語の併記が必要な5つの書式

※日本語とベトナム語が併記された書式です。

※画像はクリックすると拡大します

①特定技能雇用契約書(1ページ)

参考様式第1-5号

②雇用条件書(5ページ)

参考様式第1-6号

③雇用の経緯に係る説明書(3ページ)

参考様式第1-16号

④受診者の申告書(1ページ)

参考様式第1-3号

⑤1号特定技能支援計画書(18ページ)

参考様式第1-17号

日本語のみでよい7つの書式

※日本語のみが記載された書式です。

※画像はクリックすると拡大します

①報酬に関する説明書(2ページ)

参考様式第1-4号

②徴収費用の説明書(2ページ)

参考様式第1-9号

③特定技能所属機関概要書(2ページ)

参考様式第1-11号

④役員に関する誓約書(3ページ)

参考様式第1-23号

⑤支援委託に関する説明書(1ページ)

参考様式第1-25号

⑥公的義務履行に関する誓約書(1ページ)

参考様式第1-26号

⑦公的義務履行に関する説明書(1ページ)

参考様式第1-27号

商品情報と購入方法

商品情報と購入方法は下記のとおりです。

商品情報

行政書士
行政書士

実際に当事務所で使用している書式で、200名以上が許可になっているので安心してお使いいただける書式です。

商品名(ベトナム語)Excel書式
販売価格4,950円(税込)
納品ファイル形式Excelファイル
決済方法クレジットカード決済
商品の内容【ベトナム語の併記が必要な書式】
※日本語とベトナム語が併記された書式です
①雇用契約書、参考様式第1-5号
②雇用条件書、参考様式第1-6号
③雇用の経緯に係る説明書、参考様式第1-16号
④受診者の申告書、参考様式第1-3号
⑤支援計画書、参考様式第1-17号
【日本語のみでよい書式】
※日本語のみが記載された書式です
①特定技能外国人の報酬に関する説明書、参考様式第1-4号
②徴収費用の説明書、参考様式第1-9号
③特定技能所属機関概要書、参考様式第1-9号
④特定技能所属機関の役員に関する誓約書、参考様式第1-23号
⑤登録支援機関との支援委託契約に関する説明書、参考様式第1-25号
⑥公的義務履行に関する誓約書、参考様式第1-26号
⑦公的義務履行に関する説明書、参考様式第1-27号

お支払いとダウンロードまでの流れ

【ご購入の流れ】

  1. 下記ボタンからクレジットカードで決済を行ってください
  2. 決済完了後自動的に「ダウンロードページ」に移行します
  3. 製品をダウンロードしてご使用ください

その他の「お役立ち商品」

当事務所で販売している特定技能関連の商品です。

定期報告のExcel書式

特定技能の定期報告(四半期報告)に使う書類のExcel書式です。「受入れ・活動状況に係る届出書」や「支援実施状況に係る届出書」など、9つの書式がセットになった商品です。

定期報告書の作成をExcel書式でしたい「登録支援機関様」や「自社支援をしている企業様」向けの商品です。

特定技能の申請マニュアル

特定技能の在留資格申請について「徹底的に」実際の申請の流れに沿った内容を掲載しているマニュアル本です。当事務所で行った特定技能の申請経験から得た情報も併せて掲載しています。

特定技能申請の流れを知りたい「行政書士様」や「登録支援機関様」向けの商品です。

その他の特定技能ベトナム語書式

以下の書類は出入国在留管理局のホームページからダウンロードが可能です。

書式はこちら➡:出入国在留管理庁ホームページ

※一番下に各外国語を併記した書式があり、その中に「ベトナム語版」もあります。

(特定技能)ベトナム語の健康診断書式

ベトナム語の健康診断書式は、特定技能の申請前に外国人本人が健康診断を受診する際に利用します。外国人本人が日本にいる場合はベトナム語書式を使う必要はないため、ベトナム語の健康診断書式を使うのは「外国人本人がベトナムにいる場合」です。

健康診断は「入管への申請日を基準」に、外国人は海外にいる場合は3か月以内、外国人が日本にいる場合は1年以内に受診した健康診断結果を提出する必要があります。

健康診断結果に「要再検査」などがあると、入管から申請後に再検査の依頼が来ます。依頼が来てからでは時間がかかり審査が長くなるので、要再検査項目がある場合は事前に再受診しておく方がいいでしょう。

(特定技能)ベトナム語の生活オリエンテーションの確認書

ベトナム語の生活オリエンテーションの確認書は、特定技能で就労を開始したらすぐに行う必要がある「生活オリエンテーション」の際に使用します。

生活オリエンテーションは、特定技能外国人を雇用後すぐに行うことが義務付けられています。自社支援の場合は受入れ企業が行い、支援業務を登録支援機関に委託している場合は登録支援機関が行います。

生活オリエンテーションは8時間目安で行う必要があり、外国人の母国語等で説明をしてあげる必要があります。また、実施後は生活オリエンテーションの確認書に外国人の署名をもらい、保管しておく必要がありますので注意が必要です。

(特定技能)ベトナム語の事前ガイダンスの確認書

ベトナム語の事前ガイダンスの確認書は、入管への特定技能の申請前に行う必要がある「事前ガイダンス」の際に使用します。

事前ガイダンスも生活オリエンテーション同様、自社支援の場合は受入れ企業が行い、支援業務を登録支援機関に委託している場合は登録支援機関が行います。

事前ガイダンス3時間目安で行う必要があり、外国人の母国語等で説明をしてあげる必要があります。また、実施後は事前ガイダンスの確認書に外国人の署名をもらい、保管しておく必要がありますので注意が必要です。

(特定技能)ベトナム語の技能移転に係る申告書

ベトナム語の技能移転に係る申告書は、技能実習の在留資格から「特定技能2号」に在留資格の変更を行う際に使用します。

現状は技能実習から特定技能2号に変更する案件はほとんどないため、この書式を利用する機会は少ないです。今後、特定技能2号の対応職種が拡大された場合は使うことが増えてくるかもしれません。

【Excel版】特定技能のベトナム語書式

行政書士
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実際に当事務所で使用している書式で、200名以上が許可になっているので安心してお使いいただける書式です。

商品名(ベトナム語)Excel書式
販売価格4,950円(税込)
納品ファイル形式Excelファイル
決済方法クレジットカード決済
商品の内容【ベトナム語の併記が必要な書式】
※日本語とベトナム語が併記された書式です
①雇用契約書、参考様式第1-5号
②雇用条件書、参考様式第1-6号
③雇用の経緯に係る説明書、参考様式第1-16号
④受診者の申告書、参考様式第1-3号
⑤支援計画書、参考様式第1-17号
【日本語のみでよい書式】
※日本語のみが記載された書式です
①特定技能外国人の報酬に関する説明書、参考様式第1-4号
②徴収費用の説明書、参考様式第1-9号
③特定技能所属機関概要書、参考様式第1-9号
④特定技能所属機関の役員に関する誓約書、参考様式第1-23号
⑤登録支援機関との支援委託契約に関する説明書、参考様式第1-25号
⑥公的義務履行に関する誓約書、参考様式第1-26号
⑦公的義務履行に関する説明書、参考様式第1-27号

【ご購入の流れ】

  1. 下記ボタンからクレジットカードで決済を行ってください
  2. 決済完了後自動的に「ダウンロードページ」に移行します
  3. 製品をダウンロードしてご使用ください
特定技能の書類作成をエクセルで効率化!
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